Confira 5 dicas para fazer uma boa gestão de tarefa
Por que é importante realizar uma boa gestão de tarefas?
Uma boa gestão de tarefas permite que você tenha uma visão geral do que precisa ser feito e ainda otimiza seu tempo.
Confira 3 razões para apostar na estratégia.
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Otimização de produtividade e aumento da performance
Pessoas produtivas não são pessoas que estão sempre ocupadas. Em vez disso, são pessoas que sabem priorizar e conseguem realizar suas demandas em tempo hábil, sem se deixar levar por distrações.
A gestão de tarefas, nesse sentido, é fundamental para auxiliar o profissional a entender o que realmente precisa ser feito, aumentando sua performance e produtividade.
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Priorização e delegação de tarefas
Nem todas nossas demandas são urgentes ou mesmo importantes. É preciso saber diferenciar o que deve ser realizado imediatamente, o que pode aguardar e o que pode ser delegado para outras pessoas.
A gestão de tarefas permite que o profissional faça uma priorização de suas tarefas, entendendo o que é urgente e não pode ficar em segundo plano, e o que pode ser feito em outro momento ou até por outra pessoa.
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Cumprimento efetivo de prazos
Gerir bem suas tarefas permite que você tenha em mente os prazos finais de suas entregas e quanto tempo você tem para realizá-las.
Com uma gestão de tarefas bem estruturada, você tem autonomia para organizar suas demandas de uma forma realista e que se encaixe em seu cronograma.
5 dicas para realizar uma boa gestão de tarefas
Se você deseja ter uma alta performance, aumento de produtividade e clareza na realização de suas demandas, confira estas 5 dicas que preparamos para você.
Acompanhe!
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Faça uma categorização das tarefas
Categorizar os tipos de tarefas pode trazer a sensação de organização para o seu dia a dia. Separe-as em categorias que fazem sentido para você, sejam elas por tipo de atividade, por ordem de prioridade ou de acordo com um aspecto específico.
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Trabalhe com prazos
É preciso ter prazos para que a gestão de tarefas surta efeito positivo. De nada adianta apenas colocar suas tarefas em um papel e não saber até quando devem ser realizadas.
Por isso, busque colocar metas de tempo para realizar suas demandas, mas seja realista e justo consigo.
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Utilize ferramentas para gestão de tarefas
Cada pessoa consegue se organizar de formas diferentes. Se para você é mais fácil contar com o auxílio de um bloco de notas ou uma agenda, utilize-os! Por outro lado, se o meio digital é mais eficiente para você, existem dezenas de aplicativos que podem te auxiliar.
O importante é encontrar a melhor maneira de se organizar e acompanhar a evolução da sua gestão de tarefas.
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Acompanhe seu desempenho
Analisar como funciona seu modo de trabalho e sua performance, em geral, é fundamental para compreender o que tem sido eficiente e o que precisa ser melhorado na gestão de tarefas.
Por isso, utilizar ferramentas que registrem todo o processo é primordial para ter indicadores de desempenho e analisar seus resultados.
Neste artigo, vimos que fazer uma boa gestão de tarefas auxilia no aumento da performance e da produtividade do indivíduo, e que priorizar demandas e estabelecer prazos é essencial para este fim.
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